서비스안내
서비스 주요내용
명칭 | 『우리카드 법인 비즈플레이』 경비지출관리 서비스 |
이용자격 | 우리카드 법인카드 보유 회원(법인, 개인사업자) |
구성 |
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기능 |
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신청방법 및 문의전화 |
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편의성
- 법인카드 사용자 : 실시간 사용내역 확인 및 종이영수증 보관 및 제출의 불편 해소
- 경비/회계 담당자 : 자체 ERP 없이도 비즈플레이로 종이영수증보관 없이 편하게 경비처리
- CEO 및 관리자 : 다양한 경비지출 분석리포트 및 영수증보관업무 개선으로 인건비 절약
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법인카드 사용자
- 지갑에 가득한 종이 영수증 보관도 귀찮고 제출은 더 귀찮으셨죠?
- 카드 결제 후 스마트폰에서 바로 영수증 제출하면 되니까 종이영수증은 이제 안녕!
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경비/회계 담당자
- 종이 영수증 받아 일일이 확인하고 보관하느라 매일 야근하셨나요?
- 직원들이 스마트폰으로 제출한 카드영수증을 PC에서 인쇄만 하면 끝!
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CEO 및 관리자
- 회사 법인카드 사용현황을 한 눈에 보고 싶지 않으셨나요?
- 다양한 리포트로 법인카드 사용현황을 한 눈에 확인하고 실시간으로 지출승인까지!
활용 사례
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01 자체 ERP를 개발하지 않고도 법인카드 종이영수증 보관 업무가 사라짐
→ 우리카드 법인카드 비즈플레이를 도입하여 종이영수증 보관 없이 경비처리
- 매달 종이전표를 풀 붙이던 업무가 한번에 사라지고, 모바일과 PC에서 업무 처리
- 월말에 영수증 취합하던 업무는 사라졌지만 필요 할때 어디서든 모바일과 PC에서 경비처리 및 사용 내역 확인
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02 김영란法 대비한 지출처 관리가 더욱 강화
→ 법인카드 사용시 사용목적, 거래처 정보 등을 모바일로 기록하고 DB로 보관하여 대내외 감사에 대응
- 종이영수증 뒤에 메모하던 지출처 기록이 모바일로 등록되고 DB로 보관되어 필요할 때 바로 확인/제출
- 사용자가 등록한 지출기록 확인으로 실시간 지출처에 대한 내역 확인 가능
(지출시 거래처 명함촬영, 종이영수증 촬영, 식당 간판 촬영 등으로 지원)
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03 법인카드 사용내역 실시간 제공하여 카드 사용 직원의 편의성 증대
→ 비즈플레이 도입으로 공용카드 소지 직원 전원에 대해 앱을 통한 사용내역 실시간 안내
- 기존 SMS 승인 내역은 과거 사용내역과 가맹점 정보 확인이 어려웠으나 비즈플레이는 과거부터 현재까지의 실시간 사용내역 확인과 사용 가맹점을 앱에서 바로 확인
- 본 서비스 도입 후 회사내 카드관리자에 카드 사용 내역에 대한 전화 문의가 사라짐
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04 카드 잔여한도 실시간 체크 및 카드 1매에 대해 여러 사람이 동시에 사용내역 확인 가능
→ 1매의 카드를 동시에 여러 사람이 실시간 잔여한도 및 내역 확인하여 중요카드의 관리 강화
- 해외 출장예정 직원의 법인카드 잔여한도는 본인이 앱에서 직접 체크
- 중요 카드는 카드 1매에 여러 담당자가 동시에 실시간 승인내역과 잔여한도 체크하여 사고 예방 *
예) 기자재 구입용 카드 1매는 구매담당, 회계담당, 자금담당, 부서장 등이 동시에 각자의 앱에서 사용내역 확인
(1개 모바일 앱에서 여러장의 카드 등록 및 1장의 카드를 여러 모바일 앱에 동시 제공 가능)
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05 종이영수증은 사진 촬영으로 DB로 보관
→ ERP도입 후에도 대형마트 물품 구입 영수증은 별도 전표에 풀칠하여 붙였으나 본 서비스로 모바일 사진으로 보관
필요한 종이영수증은 사용자가 폰에서 사진촬영으로 보관하여 수기 보관의 업무가 사라짐
※ 비즈플레이 앱은 전자영수증 1건당 3매의 사진촬영 보관기능 제공
신청방법 및 문의전화
- 신청방법 wooricard.bizplay.co.kr
- 문의전화 1577-0174 (1번) * 서비스 운영 제휴사인 '비즈플레이(주)'의 우리카드 전용 상담번호